如何讓QQ企業(yè)郵箱中郵件更規(guī)范，便于管理？ 員工必看

　　在工作中，我們每天都需要發(fā)很多郵件，不知您是否遇到過(guò)這樣的情況，當(dāng)你急需找到以前發(fā)送的某封郵件時(shí)，要一個(gè)個(gè)的去翻看呢，是不是很頭疼，那么，我們?cè)撊绾稳ヌ幚砦覀兪盏降泥]件使其更加規(guī)范呢?

　　要使你的QQ企業(yè)郵箱收到的企業(yè)郵件更加規(guī)范，我們首先得對(duì)自己收到的企業(yè)郵件進(jìn)行整理；然后對(duì)這些郵件進(jìn)行分類，把重要郵件放到一起，不重要的郵件放到一起；還可以對(duì)這些郵件進(jìn)行細(xì)分，這樣你在找郵件的時(shí)候會(huì)更加輕松，還有在進(jìn)行郵件分類的時(shí)候，為了方便我們的工作，我們一定要把公司郵件和客戶郵件分開(kāi)來(lái)，不要混淆。

　　要做好QQ企業(yè)郵箱郵件分類工作，我們可以使用QQ企業(yè)郵箱中的文件夾功能，它可以幫助我們做好郵件分類工作，QQ企業(yè)郵箱網(wǎng)頁(yè)版支持多級(jí)文件夾功能，支持創(chuàng)建最多三級(jí)文件夾。下面我們來(lái)看看怎么使用QQ企業(yè)郵箱的文件夾功能。

　　1、新建文件夾的位置

　　新建文件夾時(shí)可選擇放在某一個(gè)文件夾下面， 如果不選就默認(rèn)建立為第一級(jí)文件夾；

　　2、新建文件夾入口

　　a.左側(cè)欄文件夾處的右鍵菜單。

　　鼠標(biāo)停留在某個(gè)文件夾上，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單有“新建文件夾”入口；

　　b.郵件列表頁(yè)面的移動(dòng)郵件的下拉菜單。

　　在郵件列表頁(yè)面的 “移動(dòng)到…”的下拉菜單列表，有“新建文件夾”入口；

　　c.郵箱 “設(shè)置”-》“文件夾和標(biāo)簽”設(shè)置頁(yè)。

　　如果用戶之前沒(méi)有創(chuàng)建過(guò)文件夾，點(diǎn)擊“立即新建”創(chuàng)建新文件夾；

　　如果用戶已創(chuàng)建了文件夾，點(diǎn)擊“新建文件夾”創(chuàng)建新文件夾。

　　3、多級(jí)文件夾相關(guān)說(shuō)明

　　a.第一級(jí)文件夾最多建立2000個(gè)。

　　b.Foxmail、Outlook等常用客戶端支持使用imap或exchange協(xié)議同步多級(jí)文件夾。

　　總之，為了讓QQ企業(yè)郵箱中的郵件更規(guī)范，您一定要做好QQ企業(yè)郵箱的分類工作，您可以使用QQ企業(yè)郵箱中的文件夾功能來(lái)進(jìn)行分類，它不僅可以用來(lái)進(jìn)行郵件分類，也可以提升我們的工作效率。