阿里企業(yè)郵箱怎么備份郵件 防止資料丟失

       如今電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)與客戶溝通的重要工具，除了能夠保證商業(yè)通訊的暢通之外，電子郵件往往還存儲(chǔ)著大量的商業(yè)信息。這些信息對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是重要的，一旦丟失，很有可能影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)及合作，還有可能將企業(yè)送上法庭。

阿里企業(yè)郵箱怎么備份郵件 防止資料丟失

       阿里企業(yè)郵箱內(nèi)的郵件可以通過(guò)下載的方式導(dǎo)出備份，但是不能夠自動(dòng)備份，我們需要借助到OUTLOOK等客戶端收取阿里企業(yè)郵箱郵件，然后再在其中自動(dòng)導(dǎo)出備份，下面為大家介紹具體的阿里企業(yè)郵箱將郵件導(dǎo)出備份方法。

       1、單個(gè)郵件：在郵件詳情的頁(yè)面，點(diǎn)擊該按鈕或者直接點(diǎn)右鍵，即可找到“下載郵件”的按鈕；

       2、所有賬戶郵件：如需要對(duì)企業(yè)郵箱賬號(hào)下的所有收發(fā)往來(lái)郵件，統(tǒng)一下載備份到本地電腦，可先通過(guò)【郵件監(jiān)控】功能，設(shè)置指定郵箱賬號(hào)作為“監(jiān)控郵箱”，選擇對(duì)域下所有郵箱、所有郵件進(jìn)行監(jiān)控。然后再將指定賬號(hào)設(shè)置在電腦中的客戶端軟件，收信協(xié)議選擇IMAP方式，即可實(shí)現(xiàn)將指定賬號(hào)郵箱中已經(jīng)監(jiān)控到的所有郵箱內(nèi)郵件，同步下載到本地電腦保存。

企業(yè)郵箱備份有什么作用？

       企業(yè)郵箱的備份是把指定用戶的郵件做一個(gè)額外的保留，為了避免意外情況下造成郵件丟失，比如系統(tǒng)崩潰、操作失誤等等，一旦發(fā)生這種情況，郵件雖然丟失，但是還有備份的郵件可以進(jìn)行查閱。

       備份郵件既可以有效的防止用戶不小心刪除了郵件，也可以防止離職員工惡意刪除郵件而造成損失?，F(xiàn)在是信息化時(shí)代，很多資料以及重要的文件都是通過(guò)郵件來(lái)傳輸?shù)模瑢?duì)于重要文件或者郵件的保存是至關(guān)重要的。

       阿里企業(yè)郵箱郵件備份功能是為收費(fèi)版用戶提供的服務(wù)，是可以啟動(dòng)或關(guān)閉的，默認(rèn)值是關(guān)閉的狀態(tài)，管理者可以根據(jù)自己的備份需求，再?zèng)Q定要不要啟動(dòng)這個(gè)功能。同時(shí)可以根據(jù)企業(yè)需求添加多條不同規(guī)則，可以按照成員、收件、發(fā)件、關(guān)鍵詞等設(shè)置，并擁有大容量來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，是各企業(yè)必用功能。