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阿里云企業(yè)郵箱使用過程中有什么需要注意的?

作者:企業(yè)郵箱    發(fā)布時間:2022-11-06 23:55:49  訪問量:749  

       1、電腦防范

        一些用戶因?yàn)闃I(yè)務(wù)緊急,經(jīng)常在網(wǎng)吧等公共場所登錄企業(yè)郵箱,進(jìn)而出現(xiàn)郵箱被盜情況,建議用戶盡可能用個人/公司電腦登錄企業(yè)郵箱,并定期電腦查毒,防止木馬植入。此外,還要檢查郵箱設(shè)置,比如來信分類,自動轉(zhuǎn)發(fā),自助查詢IP登錄等日志記錄,及時排除問題。 

 

       2、郵箱使用習(xí)慣

       登陸密碼確保只有自己知道,重要的賬號密碼與其他不能常用設(shè)備相同。防止不懷好意的人利用技術(shù)“撞庫”操作,密碼設(shè)置要盡可能復(fù)雜,增加安全系數(shù)。在設(shè)置密碼時,要盡量避免使用個人信息,包括自己和家人的姓名、生日、手機(jī)號、身份證號等。因?yàn)檫@些個人信息常常會處于公開狀態(tài),非常容易被破譯和猜測到。

       陌生郵件不要輕易點(diǎn)開,很多木馬都藏在來歷不明的附件中,當(dāng)你出于匆忙點(diǎn)擊附件時,你的電腦就中上監(jiān)控木馬,然后黑客就會竊取你的電腦資料和郵件來往信息和資料,進(jìn)而冒充你給客戶發(fā)送郵件,給你的卡號造成不必要的損失。

 

 

       3、使用安全企業(yè)郵箱

       使用安全可靠的企業(yè)郵箱,阿里云企業(yè)郵箱均支持 SSL 加密,SSL是為網(wǎng)絡(luò)通信提供安全及數(shù)據(jù)完整性的一種安全協(xié)議。SSL協(xié)議位于TCP/IP協(xié)議與各種應(yīng)用層協(xié)議之間,為數(shù)據(jù)通訊提供安全支持。

       除此之外,阿里云企業(yè)郵箱管控也是非常關(guān)鍵的,這是最容易被忽視的一點(diǎn),郵件傳播的安全數(shù)據(jù)加密可以阻斷黑客攻擊,卻不能防控人為擴(kuò)散。有安全機(jī)構(gòu)調(diào)查發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)泄密的原因中有高達(dá)50%左右是來自于企業(yè)內(nèi)部。阿里企業(yè)郵箱可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對部份或全部員工的郵件進(jìn)行監(jiān)控,備份原始郵件,保留記錄、證據(jù),利于公司信息管理。 



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