提升企業(yè)郵箱的安全性的方法

       在這個(gè)科技發(fā)達(dá)的年代，電子郵箱極易被黑客或者不法分子攻破，而企業(yè)郵箱作為企業(yè)重要的溝通工具，信息泄露事件，郵件詐騙、黑客竊取郵箱賬號(hào)、垃圾郵件等問(wèn)題層出不窮，所以企業(yè)郵箱的安全變得尤為重要。

保障企業(yè)郵箱安全的基本操作

1、保持操作系統(tǒng)以及應(yīng)用程序?yàn)樽钚掳姹?br /> 定期檢查操作系統(tǒng)應(yīng)用程序是否保持最新版本，及時(shí)更新安裝最新的操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序。

2、定期進(jìn)行關(guān)鍵文件備份
常規(guī)定期的全鏡像備份是抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊最簡(jiǎn)單、最有效的方法。定期備份關(guān)鍵文件，例如備份到公司本地和安全的云存儲(chǔ)上，在遇到攻擊威脅時(shí)，也不至于數(shù)據(jù)全軍覆沒(méi)，可減少勒索軟件攻擊的影響。

3、使用高強(qiáng)度密碼并定期進(jìn)行修改
       如何設(shè)置密碼是我們?nèi)粘２僮髦薪?jīng)常會(huì)遇到的問(wèn)題，安全防護(hù)的關(guān)鍵亦是在設(shè)置一個(gè)好記又難以被破解的密碼。

為了好記，很多人在設(shè)置密碼時(shí)會(huì)使用個(gè)人信息，這在企業(yè)郵箱中是不可取的，一是容易被破譯猜測(cè)，二是容易連帶獲取別的密碼。而且還要注意避免過(guò)于簡(jiǎn)單的弱密碼，如連著的數(shù)字與字母及常用單詞，如123、asdf、admin等，這樣的弱密碼會(huì)減少郵箱賬戶(hù)安全系數(shù)。

設(shè)置一套好記難破解的高強(qiáng)度密碼，并定期進(jìn)行修改時(shí)很有必要的。

4、定期檢查電腦和郵箱環(huán)境
       定期檢查計(jì)算機(jī)的登錄環(huán)境，減少企業(yè)郵箱在公共場(chǎng)所登錄的情況，防止由于計(jì)算機(jī)病毒或木馬植入等引起的郵箱被盜；定期檢查郵箱設(shè)置，如信件分類(lèi)、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)、自我保護(hù)，自助查詢(xún)ip登錄是否正常等也是必要的工作。

5、留意發(fā)信人是否偽造
       燎了郵安全中心在郵件安全掃描中發(fā)現(xiàn)，不法分子利用偽造郵箱帳號(hào)進(jìn)行勒索的情況依然有發(fā)生，并伴有持續(xù)增長(zhǎng)的趨勢(shì)。

用戶(hù)在使用中需要留意發(fā)信人是否偽造。分辨方式可以看發(fā)信人是否有代發(fā)標(biāo)志，是否帳號(hào)相似等，一旦遇到此類(lèi)郵件，應(yīng)及時(shí)向郵箱管理員進(jìn)行舉報(bào)。而對(duì)于收到關(guān)于支付的郵件時(shí)，務(wù)必與對(duì)方電話(huà)溝通再次確認(rèn)后再進(jìn)行付款。

6、根據(jù)郵件重要程度選擇加密功能
       企業(yè)郵箱在使用中，在遇到需要特別保密的情況，例如涉及與客戶(hù)進(jìn)行郵件溝通買(mǎi)賣(mài)合同或匯款事宜，為了保證交易過(guò)程安全，除了遵循上述幾點(diǎn)進(jìn)行日常維護(hù)，并留意發(fā)信人是否偽造以外，還可以選擇郵件加密功能。

阿里企業(yè)郵箱致力于為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)、安全、高效的郵箱服務(wù)，同時(shí)操作更簡(jiǎn)單，提高郵箱用戶(hù)的用戶(hù)體驗(yàn)。