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騰訊企業郵箱:怎么更好的發送外貿郵件?

作者:上海騰訊企業郵箱    發布時間:2019-11-19 08:54:28  訪問量:579  

近年來,跟著進出口需求的不斷添加,外貿型企業的開展呈上升趨勢,企業之間用郵件方法交流也越來越頻繁。但是,發信被退回、郵件宣布卻不知所蹤、郵件被盜或進了廢物箱等種種問題常常困擾著企業用戶。木辰小編講為您解答怎么更好的發送外貿郵件?

上海騰訊企業郵箱



    順暢收發外貿郵件,企業應該準備什么?

    針對對怎么順暢收發外貿郵件現在咱們常發的外貿郵件無非有三類,分別是談協作、簽合同的事務類郵件;通知客戶相關 資訊、會議的訂閱類郵件;發促銷活動信息的推行類郵件,關于發送者而言,尤其是關乎企業經濟收入的事務類郵件非常重要,企業辦理者在辦理郵箱時,應該重視 郵箱的諾言度,關于發事務郵件的域名、服務器不要群發推行郵件,此外要做好域名解析,添加SPF記錄,把客戶郵箱加入白名單等,關于訂閱和推行類郵件,要保證有用的郵件地址、選擇合適的時間分類發送、重視郵件的設計感等。


  完善的海外服務器系統是外貿郵件收發的根底

  在分享會上,從事化妝品出口事務的廣州總公司林老板表示非常痛苦,從上個月開始公司發往法蘭克福、愛爾蘭等幾個大客戶的事務郵件均被退回或收不到對方的來信,這些郵件包含了相關產品的照片和價格表,因為無法及時送給客戶,公司丟失了一大筆收益。


  據市場調查了解,像林老板這樣的狀況時有發生,普通的電子郵箱因為全球鏈路掩蓋少、IP諾言較低等要素制約著其郵件順暢送達。騰訊企業郵箱具有高諾言度的 IP資源,并與亞馬遜深度協作,設置海外收發信加密加速通道,全球大網絡節點,掩蓋全球,保證外貿郵件的超高抵達率。


  面臨垃圾和詐騙郵件,咱們怎么防備

     郵箱被盜、假造郵件等問題近年來讓用戶防不勝防,騰訊企業郵箱負責人主張用戶不要直接在線上發布員工的郵箱地址;在收發郵件時,應該仔細檢查收發件人的地址是否正確;不要輕信索要帳號、暗碼的郵件;關于一些事務人員來說,常常會收到關于支付類的郵件,假如對方提到收款賬戶發生了變更,請必須與對方確認后再 進行支付,避免上當。除了本身要更加注意外,安全的郵件系統也是必備之一。


      騰訊一直對國際的郵件詐騙行為非常重視,率先引進全球最先進的反廢物協議--DMARC,成為國內首家支撐該協議的企業郵箱服務商。在企業收發郵件過程 中,DMARC扮演越來越重要的角色,幫助員工識別和攔截假造、詐騙郵件,使之難以進入員工的郵箱中,大降低了用戶被詐騙和秘要走漏的危險。此外還具有自 主研制的智能反廢物技能,也幫助用戶攔截各種廢物攪擾郵件,為企業躲避危險。


  全面敞開郵箱安全防護網

  發送外貿郵件時,假如呈現安全危險,后果不堪設想,用戶除了進步安全意識外,還要從郵箱安全設置方面下大工夫。例如,敞開郵箱的二次驗證功用,設置客戶端 加密端口等。騰訊企業郵箱在安全功用設置方面做到了滴水不漏,全新的密保平臺,即時暗碼被盜也會維護郵箱安全;登錄權限操控,可根據員工使用狀況敞開封閉 登錄渠道,此外還有IP登錄權限辦理、黑名單辦理等多個安全功用,全方位保證用戶安全。


  騰訊企業郵箱作為中國專業的電子郵件服務商,在業界持續堅持絕對優勢,知名客戶有中山大學中央財經大學廣發基金富途證券中國國際貿易促進委員會廣東省氣象局福建省地震局中華人民共和國山東海事局北京大學腫瘤醫院北京清華長庚醫院58同城珍愛網小紅書蘑菇街7天酒店、王老吉、廣州日報、江蘇省廣播電視總臺、中聯重科、新希望集團、長安汽車等。

 




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